Chère candidate, cher candidat,

Nous te remercions pour l’intérêt que tu portes au poste à pourvoir. Cette Déclaration de confidentialité a pour but de te donner un aperçu des données personnelles traitées par JobCloud SA (ci-après « JobCloud ») dans le cadre de la procédure de candidature. Tu apprendras également quels sont tes droits en vertu de la protection des données et comment les exercer.

Qui est responsable du traitement de tes données personnelles ?

JobCloud SA, Albisriederstrasse 253, 8047 Zurich est responsable du traitement de tes données personnelles.

Quelles données personnelles sont traitées, quand et pourquoi (finalité) ?

Nous traitons les données des candidats uniquement aux fins et dans le cadre de la procédure de candidature conformément aux prescriptions légales. Les données du candidat sont traitées pour remplir nos obligations (pré)contractuelles dans le cadre du processus de candidature, sur la base du consentement donné, sur la base d’obligations légales ou dans le cadre de nos intérêts légitimes.

Tes données sont collectées et traitées aux fins suivantes :

• Candidature à une offre d’emploi via l’outil de candidature
• Dans le cas d’une candidature spontanée : vérifier si le profil correspond à un poste au sein de l’entreprise
• Exécution de la procédure de candidature
• Conclusion d’un contrat de travail et début d’un emploi chez JobCloud
• Enregistrement de la candidature dans le pool de talents de JobCloud 

a) Candidature à une offre d’emploi via l’outil de candidature

Si tu postules à un emploi (directement ou par l’intermédiaire d’une agence de placement) chez JobCloud, les données personnelles et les documents suivants sont saisis dans l’outil de candidature JobCloud :

• Données d’identification personnelle, telles que nom, prénom, date de naissance
• Coordonnées
• Données de facturation et bancaires, c’est-à-dire toutes les informations nécessaires au traitement des opérations de paiement
• Données relatives au profil, telles que qualifications, diplômes, certificats, références
• Autres données, telles que photo, CV ou auto-évaluations et informations saisies dans le test en ligne pour les stagiaires

b) Exécution de la procédure de candidature

Nous traitons ces données personnelles pendant la durée du processus de candidature uniquement dans le but de mettre en œuvre la procédure de candidature.

Dans le cadre du traitement et de la communication avec toi via l’outil de candidature de JobCloud, nous enregistrons également l’historique des candidatures, le statut et l’évaluation de ta candidature, ainsi que la correspondance, les notes d’entretien et les enregistrements des informations fournies lors de l’entretien d’embauche, tes résultats de test et d’examen.

Dans la mesure où des catégories particulières de données personnelles au sens de l’art. 9 al. 1 RGPD sont communiquées, leur traitement est également effectué conformément à l’art. 9 al. 2 let. b RGPD (par exemple, des données sur la santé, telles qu’un handicap grave, ou l’origine ethnique). Les données nous sont transmises via notre plateforme de candidature sous forme cryptée à l’aide d’une technologie de pointe.

Contrôles et inspections du personnel

Pour certains postes, nous devons vérifier tes informations (par exemple, ton niveau de formation ou ton expérience professionnelle) ou effectuer des contrôles avant l’embauche (par exemple, en ce qui concerne les condamnations pénales antérieures). L’étendue des contrôles requis dépend du poste concerné, et la vérification est généralement effectuée le plus tard possible durant le processus de recrutement et, dans la plupart des cas, après que tu as été sélectionné(e) pour le poste. Les références ne sont obtenues qu’avec le consentement des candidats.

Tests de personnalité
Les tests d’aptitude ne sont effectués qu’avec l’accord des candidats. Nous informons les candidats sur le sens et le but de l’analyse. Les candidats reçoivent également les résultats du test par e-mail. Nous avons mandaté PI Company BV aux Pays-Bas pour effectuer les tests. Tu trouveras la politique de confidentialité de la plateforme sur https://www.netassessor.nl/mypicompany/documents/privacy/privacy-fr.pdf.

Programme de recommandation de collaborateurs
Les collaborateurs de JobCloud peuvent recommander des personnes de leur entourage en tant qu’employés potentiels. À ces fins, nous travaillons avec le prestataire de services Firstbird GmbH. La transmission des données du candidat à JobCloud est conforme à la protection des données et nécessite le consentement de la personne recommandée.

Sourcing de candidats
À des fins de sourcing, des recherches peuvent être effectuées par JobCloud sur les réseaux professionnels, LinkedIn Recruiter et SeekOut.  Dans le cadre du sourcing, nous agissons sur la base de nos intérêts légitimes en matière de recrutement de personnel. Tout autre traitement des données par le service des ressources humaines est effectué avec ton consentement. 

c) Début d’un emploi chez JobCloud

En cas de candidature réussie, nous traitons les données fournies aux fins de la relation de travail. Si tu commences un emploi chez JobCloud à la suite de ta candidature, les données personnelles et les documents mentionnés sous a) seront extraits de l’outil de candidature de JobCloud et stockés dans ton dossier personnel électronique chez JobCloud.
Tes données personnelles et tes documents seront alors traités exclusivement à des fins de gestion de la relation de travail pendant toute la durée de ton engagement.

d) Admission dans le pool de talents de JobCloud

Si tu y as consenti, tes données personnelles issues de la procédure de candidature seront stockées et traitées dans notre pool de talents au-delà de la fin de la procédure de candidature, sous forme électronique et/ou imprimée, aux fins d’une évaluation future pour d’autres offres d’emploi et d’une prise de contact dans le cadre de futurs postes à pourvoir et pour l’envoi d’informations sur des événements de carrière ou sur l’entreprise.

Combien de temps conservons-nous tes données ?

En cas de candidature réussie, la suppression de tes données de candidature a lieu en même temps que le transfert de tes données de candidature vers ton dossier personnel. Dans le cas d’une réponse négative, tes données sont supprimées ou détruites six mois après l’attribution du poste, à moins que tu n’aies consenti à figurer dans le pool de talents. Si tu acceptes de figurer dans le pool de talents, tes données y seront stockées pendant deux ans. Si aucun poste n’est pourvu dans ce délai, nous demanderons à nouveau ton consentement pour un prolongement du stockage ou supprimerons tes données conformément à la protection des données.

Candidats mineurs

Si tu es mineur(e) lors de la candidature à une place d’apprentissage ou un stage d’essai, le traitement des données de ta candidature nécessite l’accord de ton/ta représentant(e) légal(e). 

Comment les données des candidats sont-elles transmises et à qui ?

En principe, JobCloud ne transmet pas tes données personnelles à des tiers, à moins que nous ne soyons légalement tenus de transmettre tes données.

Lors de la procédure de candidature, tes données ne sont accessibles qu’aux personnes impliquées dans le processus de recrutement. Les données ne sont accessibles qu’aux collaboratrices et collaborateurs des Ressources Humaines ainsi qu’à certains dirigeants de JobCloud SA.

Outil de candidature d.Vinci
L’outil de candidature est exploité en notre nom par la société d.vinci HR-Systems GmbH, Nagelsweg 37-39, 20097 Hambourg, avec laquelle nous avons conclu un contrat de traitement des mandats. Lors de la visite de ce site web, d.vinci HR-Systems GmbH enregistre les accès avec l’adresse IP ainsi que l’heure et la date de la visite. Ces données sont effacées après 90 jours. Les contenus et les données de formulaires ne sont pas enregistrés. Le but de l’enregistrement des fichiers journaux est d’optimiser les services et de pouvoir détecter, repousser et suivre les attaques. L’enregistrement des fichiers journaux permet de déterminer où les données s’écoulent en cas d’attaque de données ou d’où proviennent les accès accrus (p. ex. attaque DDoS).

Les données transmises en ligne via la plateforme de candidature sont cryptées (cryptage SSL) et sont donc protégées contre toute prise de connaissance par des personnes non autorisées.
Le système de gestion des candidatures d.vinci utilise uniquement des cookies temporaires (cookies de session). Ceux-ci sont automatiquement supprimés dès que l’utilisateur ferme le navigateur (https://dvinci.freshdesk.com/de/support/solutions/articles/75000032982-cookies).

Kununu
Si tu y as consenti, tes commentaires sur la qualité du processus de candidature sont analysés afin d’optimiser le processus de candidature. Les commentaires sont stockés séparément de la candidature et n’ont aucune influence sur le processus de sélection. Tes commentaires sont transmis à notre prestataire de services Kununu GmbH et affichés anonymement sur notre profil d’entreprise sur kununu.com.

JobCloud veille à ce que le transfert de données ne soit effectué que vers des pays disposant d’un niveau de protection des données équivalent à celui de la Suisse ou de l’UE ou uniquement vers des sous-traitants qui ont conclu des contrats de transfert de données avec JobCloud sur la base de contrats émis et approuvés par la Commission européenne, soit les clauses contractuelles types (art. 46 al. 2 RGPD de l’UE) et garantissent en conséquence un niveau de protection des données comparable à celui de l’UE ou de la Suisse.

Comment tes données personnelles sont-elles protégées ?

La protection de tes données nous tient à cœur : JobCloud SA a pris les mesures techniques et administratives nécessaires pour garantir la confidentialité de ta candidature électronique. La transmission des données est cryptée. Lors du traitement des données, les normes générales de sécurité des données sont appliquées conformément à l’état actuel de la technique. Toutes les parties concernées se sont en outre engagées à respecter une stricte confidentialité.

Quels sont tes droits concernant tes données personnelles ?

Conformément à la législation en vigueur, tu as le droit d’accéder aux données personnelles qui te concernent ainsi que de les faire rectifier ou supprimer, d’en limiter le traitement ou de t’opposer à leur traitement et de les faire transférer. Tu as également le droit de signaler ou de déposer une plainte auprès de l’autorité de surveillance compétente si tu estimes que le traitement de tes données personnelles n’est pas conforme à la protection des données.

Si le traitement est basé sur ton consentement, tu as également le droit de révoquer ton consentement à tout moment, sans affecter la légalité du traitement effectué sur la base du consentement jusqu’à la révocation.

Si tu as des questions concernant la protection des données, tu peux contacter directement notre délégué à la protection des données, qui est également disponible en cas de demande de renseignements, de requête ou de plainte.

Pour contacter le délégué à la protection des données : dataprotection@jobcloud.ch 

Coordonnées du responsable du traitement :

JobCloud SA, Albisriederstrasse 253, 8047 Zurich, Suisse
Tél : +41 44 254 69 00, E-mail : info@jobcloud.ch